Vytvořili jsme robustní technologický systém projektu Kouzelné chaloupky, který propojuje potřeby koncových uživatelů, pronajímatelů chalup i administrátorům.
Kouzelné chaloupky jsou novým konceptem pronájmu výjimečných ubytovacích míst. Spojují estetiku, přírodu a pohodlí v jednom zážitku.
Vybudovat víceúrovňový digitální systém: administrační CMS pro tým Kouzelných chaloupek, technologické rozhraní pro jednotlivé provozovatele ubytování a rezervační systém na míru pro koncové uživatele.
Realizace
Ve spolupráci s interním týmem Amazing Places a Kouzelné chaloupky jsme společně definovali koncept, strukturu a technické zadání pro nový realizaci celého projektu. Cílem bylo vytvořit funkční, srozumitelný a uživatelsky přívětivý systém, který umožní efektivní správu celé platformy. Na základě tohoto zadání jsme navrhli a vyvinuli robustní víceúrovňový digitální systém, který jasně a srozumitelně představuje unikátní koncept Kouzelných chaloupek – propojuje zájemce o netradiční ubytování v přírodě s majiteli výjimečných chat, chalup a domků k pronájmu.
Výsledkem je moderní a plně funkční prostředí, které podporuje růst tohoto jedinečného konceptu a umožňuje jednoduchou správu ubytování i snadnou rezervaci pobytů.
Pro vývoj technologického systému Kouzelné chaloupky jsme využili moderní webové technologie zajišťující stabilitu, přístupnost a vysoký výkon. Frontend byl postaven pomocí našeho frameworku Newlogic UI ve spojení s Tailwind CSS pro rychlý a responzivní design. Backend běží na osvědčeném PHP frameworku Nette.
Pro správu obsahu byl nasazen modulární CMS vyvinutý na míru týmem Newlogic. Celý systém je navržen jako plně responzivní a připravený na jazykové mutace, s důrazem na přehledné API napojení (Bookolo, Previo, iCal) a vysokou míru automatizace.
Klientská sekce
Pro úspěch projektu Kouzelné chaloupky bylo klíčové navrhnout jednoduché, srozumitelné a přehledné rozhraní pro správu ubytování. Uživatelské prostředí klientské sekce je přizpůsobené potřebám majitelů chalup a domků, kteří si mohou snadno přidávat nové rekreační objekty, upravovat jejich parametry, sledovat jejich dostupnost, spravovat poptávky i rezervace.
Technické řešení je navržené s důrazem na intuitivní ovládání a efektivní správu obsahu. Důležitou součástí systému je také systém rozlišující různé úrovně členství pronajímatelů.
Systém umožňuje online rezervace a jejich správu včetně přehledné evidence všech přijatých i schválených rezervací s možností ručních úprav i automatického schvalování.
Pro provozovatele, kteří preferují individuální komunikaci, je k dispozici poptávkový režim, ve kterém mohou zájemci o pobyt odesílat nezávaznou poptávku přímo na konkrétní objekt.
Modul pro správu uživatelských účtů s možností nastavení různých úrovní oprávnění (admin, schvalovatel, provozovatel ubytování).
Přehledný nástroj pro sledování finančních toků, export podkladů pro fakturaci i zobrazení provizí dle typu členství.
Bezpečné propojení mezi neveřejnou částí systému (pro administrátory) a veřejnou částí dostupnou návštěvníkům webu.
Integrace platební brány umožňuje bezpečné online úhrady pobytů a poplatků, včetně autorizace plateb. Systém podporuje i částečné platby a možnost rozložit úhradu rezervace do více plateb v čase.
Modul pro generování a správu dárkových poukazů s možností sledování aktivace, platnosti i uplatnění.
Modul pro generování a správu dárkových poukazů s možností sledování aktivace, platnosti i uplatnění.
Systém rozlišuje různé úrovně členství pro pronajímatele Kouzelných chaloupek od základního bezplatného profilu až po plnohodnotné zapojení včetně propagace na webu Amazing Places. Každá úroveň členství má vlastní podmínky, přístup k funkcím, provizní model a úroveň podpory.
Členství ovlivňuje například viditelnost objektu na webu, možnost správy rezervací, podporu ze strany týmu Kouzelných chaloupek anebo přístup k marketingovým nástrojům. Správa členství probíhá přímo v systému a je navržená tak, aby bylo možné členství snadno aktualizovat, prodloužit nebo změnit.
Administrační
rozhraní
Administrační rozhraní (Newlogic CMS) slouží jako technické zázemí pro interní tým Kouzelných chaloupek a umožňuje efektivní správu celé platformy. Systém je navržený s důrazem na přehlednost, rychlou orientaci a flexibilitu při každodenním provozu. Umožňuje spravovat veřejný obsah webu, schvalovat nové rekreační objekty, kontrolovat úpravy od poskytovatelů nebo nastavovat jednotlivé parametry systému.
Administrátoři mají plnou kontrolu nad veřejným obsahem a mohou skrze Newlogi CMS upravovat jednotlivé sekce a stránky, texty, tlačítka, titulky, SEO popisky i další jazykové mutace.
Pro vývoj technologického systému Kouzelné chaloupky jsme využili moderní webové technologie zajišťující stabilitu, přístupnost a vysoký výkon. Frontend byl postaven pomocí našeho frameworku Newlogic UI ve spojení s Tailwind CSS pro rychlý a responzivní design. Backend běží na osvědčeném PHP frameworku Nette.
Modul umožňuje nastavit provozní parametry systému, spravovat oprávnění uživatelů, e-mailové šablony, pravidla členství a další klíčové konfigurace.
Administrace ubytovacích míst probíhá přes kontrolní systém, který umožňuje přehledné schvalování nových chaloupek a kontrolu úprav od jednotlivých provozovatelů.
CMS obsahuje nástroje pro správu aktivních členů, sledování jejich úrovně členství, přístupových práv, historie změn i stavu spolupráce.
Booking Engine
Bookolo na míru
Rezervační systém byl ve spolupráci s týmem Bookolo přizpůsoben na míru specifickým potřebám platformy Kouzelné chaloupky. Cílem bylo vytvořit jednoduché, přehledné a důvěryhodné prostředí pro koncové uživatele, kteří si vybírají ubytování ve výjimečných místech po celé České republice. Systém umožňuje přímou rezervaci konkrétní chalupy, zobrazuje dostupné termíny, počítá cenu pobytu a zároveň nabízí možnost přikoupení Hotel storno pojištění od ERV pojišťovny, které zvyšuje důvěru zákazníků a usnadňuje rozhodování.
Uživatelské prostředí bylo designově i funkčně sladěno se zbytkem webu tak, aby celý proces probíhal hladce a bez rušivých momentů. Díky propojení s dalšími nástroji, jako je CMS a kalendář obsazenosti, tvoří Bookolo klíčový prvek rezervačního procesu a přispívá k profesionálnímu dojmu celé platformy.
Integrace nástrojů
třetích stran
Propojení nástrojů třetích stran tvoří důležitou součást celého řešení a výrazně zjednodušuje provoz i každodenní správu objektů. Digitální platforma Kouzelných chaloupek je napojena na rezervační kalendářové systémy jako Bookolo Booking Engine, Channel Manager, Previo a iCal, což zajišťuje synchronizaci dostupnosti a přehledné plánování bez zbytečných duplicit nebo chyb. Dále je součástí napojení také Mailgun, které zajišťuje bezpečné a spolehlivé odesílání notifikačních e-mailů, včetně potvrzení rezervace, systémových zpráv nebo připomenutí.
Díky dobře navržené infrastruktuře lze jednotlivé integrace snadno rozšiřovat a spravovat, ať už jde o technickou podporu pro provozovatele nebo o komfort návštěvníků webu. Celkově propojení nástrojů zajišťuje vyšší automatizaci, méně ruční práce a hladký chod celé platformy.
